모든 연방정부 자영업자와 퀘백 사업가 계층의 사람들이 영주권 신청서를 제출할 땐, 반드시 노바스코샤주의 시드니에 있는 Citizenship and Immigration Canada (CIC) 의 Centralized Intake Office (CIO)로 보내야 하며, 이는 2012년 5월 29일부터 적용된다.
이 오피스는 각각의 신청서들의 완성도를 검토할 것이다. 만약 신청서가 미완성일 경우, CIO는 서류처리를 진행하지 않고 전체 신청서 패키지를 (지불된 수수료도) 신청인에게 반환한다.
완성도를 위해선 신청서는 반드시 연방정부나 퀘백 사업가 계층을 위한 문서 체크리스트에 적힌 모든 서류 양식들과 문서들을 포함해야 한다. 신청인들은 더 이상 간소한 된 신청서 (Simplified Application) 패키지를 제출할 수 없다.
완성된 신청서들은 Global Case Management System 으로 들어가게 되며, 이에 대한 처리비를 CIO가 할당할 것이다. 그 다음엔 CIO는 완성된 신청서를 적절한 오피스로 회부할 것이다. 그 오피스에선 내부 절차와 절차 처리 우선순위에 따라 신청서들을 처리할 것이다.
전환 과정 동안, 2012년 7월 29일을 포함해서 그때까지 모든 비자 오피스들은 그 오피스들로 직접 오는 연방정부 자영업자나 퀘백 사업가 계층 신청서들을 받을 예정이며, 받은 신청서들을 CIO로 직접 회부한다.
이번 움직임은 최근의 CIC: 연방정부 기술자들 (2008년 11월), 연방정부 이민자 투자자들 (2011년 6월), 주 후보자 (Provincial Nominee, 2011년 12월), 퀘백 기술자들 (2011년 12월), 그리고 캐나다 경험 계층 (Canada Experience Class, 2011년 12월)들의 중앙 집중화 움직임 과 일치한다.